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【俺の時間術】会社員の僕が意識しているタイムマネジメントを偉そうに語る日記

Yoshiのひとりごと

社会人としてサラリーマンになって早5年。一番痛感したというか、再認識したことがあります。

時間は有限だ。

Yoshi
Yoshi

格言っぽく言ってるけど、普通のこといってるだけ(笑)

入社したての頃は担当の仕事も少なかったから「早く時間よすぎれ~!!」と常に考えていたサボリーマンだったけど、今ではそれなりに担当の仕事を持つようになり「時間が足りねぇ!!(;^ω^)」という社畜へと進化しております。

それでもですね、本当にやるべき仕事って正直数個レベルなんですよね(笑)

会社って結構無駄な仕事をさせることが多いじゃないですか~。仕事の仕事的な?

でも期限付きだし、雇われの身なので指示に従わざるを得ない。

そこで時間に追われる社畜サラリーマンの私が最近実践している時間の使い方を簡単に紹介したいと思います

こんなことがわかる日記
  • 会社員の仕事の時間配分のコツ
  • 本当にやるべき仕事は少ない(=会社は無駄な仕事が多い)
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メールチェックは1日3回

メールチェックは「朝」「昼」「夕方」の3回のみでOK牧場

メールチェックは確認するタイミングをルール化した方がいいです。

というのも、メールは常に無限に来るからです。

僕の場合はメールを確認するのは

  • 出社した朝一
  • 昼休憩後
  • 退社する30分前の夕方

の3つのタイミングのみです。

これを実践するようになって、シングルタスクで集中できるようになりやるべき仕事に時間を費やせるようになりました。

反論子
反論子

でもメール確認しないと重要な連絡を見落としてしまうかもしれないじゃない!

そんなことはないと思います(笑)万が一重要な内容であれば必ず電話とかの直接的な連絡があるからです。

僕は入社したての頃、何かタスクが終わるごとにメールチェックをしていました。

そのたびに割り込みタスクをこなして一日が終わるころに気付いたのが「あれ?今日やるべきことが全然進んでないやん(~_~;)」ってことです。

「時間がなくて仕事がなかなか進まない」と悩んでいる方は、メールの確認を少なくしてみては?

Yoshi
Yoshi

職種にもよるかもしれないけど、普通のデスク仕事メインであればこまめにチェックは必要ないと思う。

難しい仕事は午前中にやる

やりたくない難しい仕事は午前中に手を付ける

頭を使ったり、難しい案件の仕事は午前中にやるように意識してます。

というのは、先延ばしにしないという理由もありますが、人間の脳は午前中が最も活動的だからです。

Yoshi
Yoshi

メンタリストのDaiGoさんが言っていたような気がする…….←

僕の場合は

  • 販促企画案の作成
  • 他部署との業務調整
  • 収支作成

とかが難しく頭の使う仕事なので優先的に午前中に行うようにしています。

午前中だと頭もすっきりしている状態なので、フットワーク軽めに手が進むようになりました。

もしも午前中までに終わらなかった時は、きっぱりやめて次の日に回すようにしています。

めぐる
めぐる

気持ちの切り替えって大事よ!!

たしかに難しい仕事は手を付けにくいですが、一度やり始めると意外に進んでいくものです。

これは「作業興奮の原理」という心理効果もあるみたいですね。

ドイツの心理学者エミール・クレペリンは興味のないような作業でもやっているうちにやる気や集中力が出てくるという作用を発見し、これに「作業興奮」と名付けています。作業興奮には何らかの行動で脳の側坐核が刺激を受けることでやる気ホルモンが分泌されという仕組みがあるというのです。

https://www.golfdigest-minna.jp/_ct/17296713

時間帯で業務レベルを分けることを意識するとメリハリがついて逆に仕事が捗るかもしれませんね!

午後は客先への連絡や単純作業に費やす

  • 頭の使わない単純作業は午後にまとめて片付ける
  • 客先への連絡事項などは13:30~14:30を意識する。

というのも理由は二つあります。

  1. 昼休憩後だと頭もリラックスモードに切り替わるため
  2. 午前中の業務で頭がつかれているため

5分で終わったりする単純作業の仕事って結構あるじゃないですか?

単純な入力作業とか、社内業務とかetc…

もう頭を使わないで、極論ダラダラしながらできるような仕事を午後にするように意識してます(笑)

また、お客さんへの連絡やアポイントはできるだけお昼後の2時間以内に済ませます。

というのも、基本は皆さん食事後なのでリラックスモードに気持ちが切り替わっているからです。

午前中はどこの会社もバタバタと忙しいところが大半なので、落ち着いた午後に電話するとうまく話を進められたりします。

  • アポイント
  • お願い
  • 謝罪
  • 提案

などはこの時間に済ませておきましょう。

Yoshi
Yoshi

これは本当に意識していることですね!

5年間やってきて継続して心がけていることです!

まとめ:重要な仕事は1割!だと体感してます(笑)

営業として会社員をしてきて気づいたことがあります。

重要な仕事は1割!他の9割はどうでもいい仕事!

少なくとも今の会社に勤めていて気づいたことがこれですね(笑)

よくあるのが

  • 販売状況報告
  • 収支作成
  • 急な仕事

ですね~(;’∀’)

販売状況だって各担当把握しているからいいでしょ?って話。全部データベースから検索して見れるのになんで貴重な時間を使ってまでエクセルに作り直すのか?(笑)

Yoshi
Yoshi

収支作成についても「計算式を直せ」だの「小数点以下があってない」だのくだらない修正に時間を使わされたり…(#^ω^)

このまえ上司と話したのが「なんだか上層部から身を守るための仕事をさせられているよね」という話(~_~;)

たしかに!!(笑)

でも私たちはサラリーマン。安定した給料をもらう代わりに会社の指示には従わなくてはならないのがつらいところ。

今しかできない経験だと思ってやっていくね~。

終わり!!

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